Материал

Для управления материалами необходимо выбрать пункт «Материалы» в главном меню.

Добавление материала

Ниже приведены сведения о разделах формы добавления материала.

В Системе функционируют несколько издательств, каждое издательство может иметь несколько изданий. В данном поле Вам необходимо выбрать конкретное издание, в которое вы хотите отправить свой материал.

Язык, на котором написан Ваш материал.

В Системе имеется поддержка нескольких десятков языков, однако в целях оптимизации и удобства пользователей включены только самые «популярные» из них.

Если Ваш материал написан на языке, который отсутствует в списке, то просим обратиться в службу поддержки.

Международный рубрикатор научно-технической информации является встроенным в Систему. Для выбора необходимого кода необходимо нажать на «кнопку выбора»:

Универсальный десятичный классификатор является встроенным в Систему. Для выбора необходимого кода необходимо нажать на «кнопку выбора»:

Классификатор научных направлений является встроенным в Систему. Для выбора необходимого кода необходимо нажать на «кнопку выбора»:

В целях нивелирования непредвиденных ситуаций Система также запрашивает оригинал подаваемого Материала в формате Microsoft Word.

Основные сведения о подаваемом материале.

Сведения об авторах материала.

Содержимое материала. Таковое может быть подано двумя способами:

• обычный режим;
• расширенный режим.

Со своей стороны, рекомендуется использовать расширенный режим.

Разделы материала

Важно! В тексте Материала не дублировать название его раздела.

При просмотре материала открывается следующее окно:

Экран пользователя можно условно разделить на три логические части:

1. Элементы управления
2. Материал
3. Журнал

Верхняя часть экрана. Содержит набор действий, доступных пользователю по текущему материалу:

• «Редактировать» — открывает материал в режиме редактирования и позволяет изменить внесенные ранее данные;
• «Отчет» — формирует отчет по материалу;
• «Предварительная оценка» — выполняет автоматическую предварительную проверку материала и выводит ее результат;
• «Предварительный просмотр» — отображает материал в том виде, в котором он будет опубликован;
• «Закрыть» — закрывает окно просмотра и возвращает пользователя к списку материалов.

Центральная часть экрана. Представляет собой набор закладок, каждая из которых соответствует разделу поданного материала:

• «Основные данные» — журнал, язык, МРНТИ, УДК, классификатор научных направлений, файл статьи и дополнительные файлы;
• «О материале» — основные сведения о подаваемом материале;
• «Авторы» — сведения об авторах материала;
• «Материал» — содержимое материала по разделам;
• «Дополнительно» — дополнительная информация по материалу;
• «Список литературы» — перечень использованных источников;
• «Обсуждение (чат)» — переписка по материалу между участниками процесса публикации.

Переключение между закладками не изменяет данные материала, а только отображает соответствующий раздел.

Нижняя часть экрана — «Журнал действий». Содержит историю всех действий по материалу и служит для контроля процесса его прохождения. По каждой записи отображаются:

• «ID» — уникальный номер записи журнала;
• «Дата и время» — момент совершения действия;
• «Пользователь» — участник, совершивший действие;
• «Статус» — состояние материала на момент действия (например, «Черновик»);
• «Событие» — совершенное действие (например, «Создано»);
• «Комментарий» — пояснение к действию, при его наличии;
• «Просмотр версии» — открывает версию материала, зафиксированную данной записью.

Количество отображаемых записей регулируется в нижней части журнала.

При редактировании материала открывается следующее окно:

Экран пользователя можно условно разделить на три логические части:

1. Элементы управления
2. Материал
3. Журнал

Верхняя часть экрана. Содержит набор действий, доступных пользователю в режиме редактирования:

• «Предварительный просмотр» — отображает материал в том виде, в котором он будет опубликован;
• «Сохранить» — сохраняет внесенные изменения без отправки материала на публикацию;
• «Отмена» — выход из режима редактирования без сохранения внесенных изменений;
• «Отправить на публикацию» — передает материал в работу издательства;
• «Отчет» — формирует отчет по материалу;
• «Предварительная оценка» — выполняет автоматическую предварительную проверку материала и выводит ее результат;
• «Удалить» — удаляет материал.

Кнопки «Предварительный просмотр», «Сохранить», «Отмена» и «Отправить на публикацию» дополнительно продублированы под формой — для удобства работы с длинными разделами.

Центральная часть экрана. Набор закладок, соответствующих разделам материала, поля которых доступны для изменения:

• «Основные данные» — журнал, язык, МРНТИ, УДК, классификатор научных направлений, файл статьи и дополнительные файлы;
• «О материале» — основные сведения о подаваемом материале;
• «Авторы» — сведения об авторах материала;
• «Материал» — содержимое материала по разделам;
• «Дополнительно» — дополнительная информация по материалу;
• «Список литературы» — перечень использованных источников;
• «Обсуждение (чат)» — переписка по материалу между участниками процесса публикации.

Обязательные для заполнения поля отмечены знаком «*». Незаполненное обязательное поле не позволит отправить материал на публикацию. Рядом с формой отображается QR-код материала.

Нижняя часть экрана — «Журнал действий». Содержит историю всех действий по материалу, в том числе внесенных изменений:

• «ID» — уникальный номер записи журнала;
• «Дата и время» — момент совершения действия;
• «Пользователь» — участник, совершивший действие;
• «Статус» — состояние материала на момент действия (например, «Черновик»);
• «Событие» — совершенное действие (например, «Создано»);
• «Комментарий» — пояснение к действию, при его наличии;
• «Просмотр версии» — открывает версию материала, зафиксированную данной записью.

Количество отображаемых записей регулируется в нижней части журнала.

Что бы воспользоваться функцией предварительного просмотра необходимо нажать на соответствующую кнопку:

После нажатия Система предложит выбрать формат предварительного просмотра: